Черновик для юриста. Текст описывает, как портал устроен на самом деле, и готов к вычитке.
До подписания председателем и уведомления Роскомнадзора он не является документом товарищества.
1. Кто обрабатывает данные
Товарищество собственников жилья «ЭВРИКА», адрес: г. Хабаровск, ул. Ленинградская, д. 18. Обработка ведётся на серверах, расположенных
на территории Российской Федерации.
2. Какие данные собираются
фамилия, имя, отчество собственника и проживающего;
номер телефона и адрес электронной почты;
адрес помещения, его площадь и доля в праве собственности;
номер лицевого счёта, начисления, платежи и задолженность;
сведения о членстве в товариществе;
обращения, заявки и приложенные к ним фотографии.
3. Зачем они нужны
начисление и приём платы за жилое помещение и коммунальные услуги;
приём и исполнение заявок, включая аварийные;
ведение реестра собственников и членов товарищества, подготовка общих собраний;
информирование о работах, отключениях и решениях правления.
4. Кому передаются
Данные не передаются третьим лицам, кроме случаев, прямо предусмотренных законом,
и кроме передачи, необходимой для оказания услуг: банку при онлайн-оплате и
бухгалтерской программе товарищества.
5. Сколько хранятся
Пока человек остаётся собственником или проживающим, и далее — в сроки, установленные
законом для документов бухгалтерского учёта и для протоколов общих собраний.
6. Как защищаются
вход в кабинет по телефону и паролю, первая привязка — по коду из квитанции;
ограничение числа попыток входа и подбора кода;
разграничение доступа сотрудников: делопроизводитель не видит долгов, бухгалтер не видит заявок;
журнал действий, который нельзя изменить или удалить;
соединение по защищённому протоколу, резервные копии базы.
7. Права человека
Можно запросить сведения об обработке своих данных, потребовать их уточнения,
блокирования или удаления, отозвать согласие. Обращения принимаются в правлении
товарищества и по адресу tsj.evrika@example.ru.
8. Согласие
Согласие даётся при создании личного кабинета. Дата, версия текста и адрес,
с которого оно дано, сохраняются в системе.